Assistente Administrativo - Gestão de Viagens
Descrição da vaga
Você fará parte do time de gestão de viagens do Grupo AI/R, onde empresas como Compass UOL, Invillia e Avenue Code fazem parte. Estamos em busca de um talento para atuar como Assistente Administrativo para atuar com foco em gestão de viagens corporativas, garantindo organização, controle e excelência no suporte às demandas internas de deslocamento nacional e internacional.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar no planejamento, reserva e acompanhamento de passagens aéreas, hospedagens, transportes e demais necessidades de viagem corporativa;
- Realizar contato com fornecedores e agências de viagens, negociando condições e garantindo o cumprimento de políticas internas;
- Controlar relatórios de despesas de viagens, auxiliando na conferência e no reembolso de colaboradores;
- Garantir que as viagens estão alinhadas com as políticas internas da empresa.
- Suportar atividades administrativas gerais da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.
Requisitos e qualificações
- Experiência prévia em rotinas administrativas;
- Vivência com gestão de viagens corporativas será um diferencial;
- Boa capacidade de organização, comunicação e atenção aos detalhes;
- Conhecimento do pacote Office (Excel, Outlook, Word);
- Inglês intermediário será considerado um diferencial
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Talent Acquisition
- Etapa 3: Entrevista com a Gestora
- Etapa 4: Contratação
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Compass UOL is a global firm and part of the AI Revolution Company, together transforming organizations using Artificial Intelligence, Generative AI, and other of today’s most advanced technologies.
We equip our team with proprietary and external AI-driven tools to design and build digital-native platforms, integrating cutting-edge technologies and enabling companies to innovate, transform their businesses, and drive success in their markets.
To achieve this, we attract and develop the best talent, creating opportunities that enhance people’s lives and highlight the positive impact of disruptive technologies.
We empower borderless talent and promote knowledge and opportunities in the latest market trends, driving significant personal and professional growth.
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